Datenschutzrichtlinie für Voice to Text

Gültig ab: 19.02.2025
Betreiber: Steven Braun
Kontakt: info@stevenbraun.de
Website: www.stevenbraun.de

1. Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung des WhatsApp-Dienstes „Voice to Text“ erheben, verarbeiten und speichern. Der Dienst ermöglicht es Nutzern, Sprachnachrichten zu senden, die dann in Text umgewandelt und zurückgesendet werden.

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

2. Welche Daten erfassen wir?

Beim Verwenden von Voice to Text werden folgende Daten erfasst und verarbeitet:

1. WhatsApp-Nachrichten
   • Deine gesendeten Sprachnachrichten werden zur Verarbeitung an unseren Server weitergeleitet.
2. Metadaten
   • WhatsApp-Nutzer-ID
   • Zeitstempel der Nachricht
   • Telefonnummer (wird nur temporär zur Nachrichtenverarbeitung genutzt)
3. Transkriptionen
   • Die aus deiner Sprachnachricht erstellte Textversion

Wir speichern keine Inhalte dauerhaft, sondern löschen sie regelmäßig nach der Verarbeitung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

✅ Um Sprachnachrichten in Text umzuwandeln und dir den Text zurückzusenden
✅ Zur Verbesserung der Servicequalität (z. B. Fehlerbehebung, Spracherkennungsoptimierung)
✅ Um einen reibungslosen Betrieb des Dienstes sicherzustellen

Deine Daten werden nicht für Werbung oder Marketingzwecke verwendet und nicht an Dritte verkauft.

4. Nutzung von Drittanbietern: OpenAI & n8n

Wir nutzen für die Verarbeitung deiner Sprachnachrichten folgende Drittanbieter:

4.1 OpenAI (Whisper API)

Die Spracherkennung erfolgt über die OpenAI Whisper API, einen Dienst zur Umwandlung von Sprache in Text.

• Deine Audiodateien werden an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet.
• OpenAI speichert keine Audiodateien dauerhaft.
• Weitere Infos zu OpenAI’s Datenschutzrichtlinien: https://openai.com/privacy

4.2 n8n (Automatisierungsplattform)

Unser WhatsApp-Bot wird über n8n betrieben, eine Automatisierungssoftware, die Nachrichten verarbeitet und weiterleitet.

• WhatsApp-Nachrichten werden über n8n empfangen und an OpenAI zur Transkription gesendet.
• n8n speichert keine Daten dauerhaft.
• Weitere Infos zur Datenschutzrichtlinie von n8n: https://n8n.io/privacy-policy

5. Speicherung und Löschung der Daten

• Wir speichern keine Daten dauerhaft.
• Deine Sprachnachrichten und Transkriptionen werden nach der Verarbeitung gelöscht.
• Metadaten (z. B. Zeitstempel) werden nur so lange gespeichert, wie es zur Fehlerbehebung notwendig ist.

Falls du möchtest, dass deine Daten sofort gelöscht werden, kannst du uns per E-Mail an info@stevenbraun.de kontaktieren.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer:

• Wenn es rechtlich erforderlich ist (z. B. auf Anfrage von Behörden).
• An OpenAI und n8n, ausschließlich zur Verarbeitung deiner Sprachnachricht.

Wir verkaufen oder vermieten keine Daten an Werbepartner oder sonstige Dritte.

7. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:
🔒 Verschlüsselte Kommunikation: Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere Verbindungen.
🔒 Keine langfristige Speicherung: Daten werden nach Verarbeitung gelöscht.
🔒 Sichere Server: Hosting und Verarbeitung erfolgen über DSGVO-konforme Server.

Trotz dieser Maßnahmen können keine 100 % sicheren Systeme garantiert werden. Bitte sende daher keine sensiblen Daten über WhatsApp.

8. Deine Rechte (DSGVO)

Als Nutzer hast du folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunftsrecht – Du kannst anfragen, welche Daten wir gespeichert haben.
• Recht auf Löschung – Du kannst verlangen, dass deine Daten gelöscht werden.
• Recht auf Widerspruch – Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.

Für Anfragen kontaktiere uns per E-Mail: info@stevenbraun.de.

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann aktualisiert werden. Änderungen werden auf www.stevenbraun.de veröffentlicht.

Falls du weiterhin unseren Service nutzt, gilt dies als Zustimmung zur jeweils aktuellen Version.

📩 Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen kannst du uns jederzeit erreichen:

📧 E-Mail: info@stevenbraun.de
🌍 Website: www.stevenbraun.de